Важно помнить, что передавая любой бизнес-процесс аутсорсеру, Вы преследуете единственную цель – сократить себестоимость товара (услуги) при сохранении качества и минимальных сроках поставки. Отсутствие опыта внешнеэкономической деятельности - опасения и большой риск, что Ваша компания самостоятельно не справится, Побудительным мотивом и целевой установкой всегда должно оставаться извлечение дополнительной прибыли. 

Воспользовавшись нашей услугой, Вы получите Отчет с примечанием в виде аналитической справки и частных рекомендаций. Здесь будет содержаться базовая информация об основных поставщиках данной товарной группы в КНР, Россия, Белоруссия, Украина, Польша, Германия, Франция, Испания и др. сотрудничество с которыми относительно защищено от рисков, а цена и качество продукции в целом соответствуют Вашему запросу. По желанию клиента в отчет могут быть включены дополнительные, критичные в Вашем случае сведения, как то: объем минимальной партии, возможность создания товара по образцам и некоторые иные данные неконкретного характера. Дело в том, что указать, к примеру, актуальную цену невозможно, пока не будут проведены очные переговоры с руководством компании, а такая работа потребует дополнительных временных и финансовых затрат.
После получения отчета Вы самостоятельно или с нашей помощью определяете 2-3 компании,  предложения которых покажутся Вам наиболее приемлемыми и адекватными Вашим задачам. Затем мы рекомендуем произвести оценку их респектабельности с целью защитить клиента от необоснованных рисков в процессе сотрудничества. 

• Сначала у руководства компании запрашиваются учредительные документы, включая регистрацию в налоговых, таможенных органах и другие разрешения (лицензии), необходимые для данного рода деятельности (производства). Одновременно собирается информация из открытых источников налоговой, финансовой и иной отчетности, а также отправляется запрос в местное отделение Торгово-промышленной палаты, профильную ассоциацию с просьбой предоставить любую информацию о проверяемой компании. Также определяется конкурентное положение компании в данном сегменте рынка по рейтингам и иным данным СМИ, производится оценка финансовых активов предприятия.  Если по результатам анализа всех этих сведений компания признается легально существующей, а ее кредитная, производственная, контрактная и деловая репутация в целом не вызывает сомнений.

• Далее является необходимость физически познакомиться с потенциальным контрагентом и его производственной базой. Для этого наш представитель отправляется на проверяемое предприятие. Здесь он изучает и делает копии уставных и разрешительных документов компании, а также получает каталоги, прайс-листы, технические характеристики, спецификации, данные лабораторных исследований и прочую информацию на материальных носителях, связанную с выпускаемой предприятием продукцией, особенно в интересующем клиента сегменте.

• Затем следует непосредственно производственная часть, когда оценивается:

- Уровень технического оснащения предприятия, особенно в плане соответствия требованиям заказа клиента

- Опыт и квалификация менеджеров и работников.

- Качество предлагаемого сырья, составляющих компонентов, комплектующих для данного заказа и т.п.

- Условия хранения, упаковки, маркировки и транспортировки готовой продукции

- Система контроля качества производства и готовой продукции, ее соответствие международным нормам

Инспекция в цехах сопровождается видео- и фотосъемкой, при возможности прямо с конвейера забираются образцы.

• Теперь, получив детальное представление о производстве, наш сотрудник преступает к переговорам с руководством компании на предмет согласования условий потенциального контракта. В результате подписывается  Протокол о намерениях, в котором находят отражение основные характеристики предстоящей сделки (цена, условия поставки, ответственность сторон и пр.). Этот документ, составленный с учетом требований законодательства и максимально учитывающий интересы нашего   клиента, обычно ложится в основу будущего контракта поставки.

• Итоговый отчет, который представляет собой аналитическую квинтэссенцию всей проделанной работы с приложением фото- и видеоматериалов, образцов (заказывается отдельно) и сопровождается краткой справкой с рекомендациями по практической организации делового контакта с проверенной компанией. 

с требованиями стандартов, особыми поручениями клиента и утвержденному сторонами образцу (если таковой был). 

Проводятся необходимые лабораторные анализы и экспертные проверки качества (в этом случае рекомендуем воспользоваться услугами независимой структуры, а не заводской лабораторией). Уже перед самой погрузкой в контейнеры и непосредственно во время нее наши инспекторы внимательно следят за правильностью маркировки, комплектностью, ассортиментом и количеством груза, а также оценивают состояние и  целостность упаковки, что особенно важно, принимая во внимание неблизкий путь. Учитываются и нюансы. Например,  на каждое грузовое место должен быть прикреплен легко отделяемый от него упаковочный лист и т.п.  Если Ваш контракт заключен на условиях FOB, наш сотрудник проследует вместе с грузом в порт или на дебаркадер железнодорожного вокзала, чтобы убедиться, что все контейнеры запломбированы  и благополучно размещены на транспортном средстве.
Вся, получаемая в ходе проверки существенная информация, сообщается клиенту практически в режиме реального времени, потому что китайский поставщик будет торопить с отправкой, а Вам важно получить адекватный товар в полном объеме. Иногда лучше вообще отказаться от поставки, нежели получить брак или некомплект. Пока деньги еще в Ваших руках можно дополнительно поторговаться, если проверка выявила некритичные дефекты (а это бывает в 9 случаях из 10), заставить завод устранить существенный брак и даже начать производство заново за собственный счет (такая возможность должна быть предусмотрена в контракте).

Спектр предоставляемых сервисов достаточно широк:

• оптимизация логистических затрат;
• сопровождение груза представителем компании;
• мониторинг перемещения груза;
• таможенная очистка и сертификация товаров;.

Один из легальных способов сократить издержки производства товаров – оптимизация материальных потоков. Это означает выбор маршрутов, наиболее эффективных с точки зрения тарифов и сроков, снижение таможенных и складских издержек.

Сотрудничество с логистическими компаниями позволяет экономить на содержании собственного подразделения логистики, гибко перестраивать политику поставок в зависимости от требований рынка. Такие компании создают собственную инфраструктуру, завязывают плотные деловые отношения с перевозчиками и административными службами и предоставляют клиентам весь механизм построения и оптимизации транспортных цепочек. Это дает очевидное преимущество – выигрыш по стоимости услуг и времени доставки грузов.